🗂️ Back Office Assistent (all gender) – Ohne dich läuft nichts. Mit dir läuft alles. 🧩

🚀 Warum wir?

Stell dir einen Betrieb vor, in dem alles möglich ist. Keine verstaubten Strukturen. Keine Altlasten. Keine Chefs, die dir sagen "haben wir schon immer so gemacht".

Stattdessen: ein junges Team mit voller Motivation, ein weißes Blatt, auf das wir gemeinsam schreiben, und Prozesse, die du aktiv mitgestalten kannst. 🔥

Wir sind MR Cooling 26 – frisch gegründet, aber mit jahrzehntelanger Erfahrung im Rücken. Unsere Kunden? Industriebetriebe, Gewerbe, öffentliche Institutionen und Universitäten in ganz Österreich. Unser Anspruch? Kältetechnik, die technisch kompromisslos ist – und Menschen, die stolz darauf sind, was sie bauen.

Und du? Du bist das organisatorische Rückgrat, das alles zusammenhält. 🧩

🎯 Worum's geht

Als Back Office Assistent bist du die Schaltzentrale im Büro. Du sorgst dafür, dass Rechnungen rausgehen, Projekte sauber dokumentiert sind, Abläufe funktionieren – und dass unser Team draußen auf der Baustelle sich auf eines verlassen kann: dass im Büro alles passt.

Unsere Kunden sind anspruchsvoll – und genau das macht es spannend: 🏭 Industrie, 🏢 Gewerbe, 🏛️ öffentliche Institutionen und 🎓 Universitäten. Keine Projekte von der Stange. Keine zwei Tage gleich.

Kein Konzernmief. Kein starres Korsett. Struktur, Tempo und Teamgeist. 💥

🛠️ Dein Aufgabengebiet umfasst

• 🧾 Rechnungslegung von Teil- und Schlussrechnungen, Fakturierung von Haft- und Deckungsrücklass

• 📋 Allgemeine Verwaltung: Reisemanagement Außendienst, Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Stundenkontrolle, Arbeitsberichte, Telefon

• 📊 Nachkalkulation von Projekten

• 🗂️ Unterstützung des Projektteams bei Verwaltung, Organisation und Ablage von Dokumenten, Plänen, Verträgen, Versicherungen, Ausschreibungen

• 💻 Datenpflege im CRM- und ERP-System

🌟 Dein Weg ist nicht vorgegeben – er liegt an dir

Bei uns ist alles möglich:

Back Office → Office Management → Teamleitung → Prokurist → Geschäftsführer 🧗

Das ist kein Werbespruch – das ist unser Karriereversprechen. Wer bei uns will, kann. Wer Leistung bringt, bekommt Verantwortung. Wer wächst, den lassen wir wachsen.

Die Frage ist nicht, ob du Karriere machen kannst. Die Frage ist, wie weit du willst. 💪

🔥 Was dich bei uns erwartet

• 🎯 Spannende Kunden: Industriebetriebe, Gewerbe, öffentliche Institutionen und Universitäten – vom Mittelstand bis zum Großprojekt

• 🧪 Prozesse aktiv mitgestalten: du denkst mit, optimierst Abläufe, entwickelst Strukturen – du bist mittendrin

• 🧭 Blick über den Tellerrand: CRM, ERP, Digitalisierung, Automatisierung – wir bleiben neugierig

• ⚡ Kurze Wege: direkter Draht zur Geschäftsführung, echte Entscheidungen, echte Verantwortung – ab Tag 1

• 🤝 Ein junges, dynamisches Team mit voller Motivation, das füreinander einsteht und sich gegenseitig besser macht

• 🌱 Keine Altlasten: frische Prozesse, klare Strukturen, modernes Mindset – wir bauen alles richtig auf, von Anfang an

• 🎉 Team-Events & Teambuilding, die nicht nach Pflichttermin schmecken

🎓 Weiterbildung ist bei uns Pflicht – nicht Bonus

Wir investieren in dich. Punkt.

• 📅 1 Woche pro Jahr fix – geblockte Weiterbildung, bezahlt, verbindlich

• ⏱️ Mindestens 1 Stunde pro Woche – absolutes Minimum, kein "wenn Zeit ist"

• 🎥 Eigene Online-Video-Plattform – Fortbildung jederzeit, überall, auf deinem Tempo

• 🏭 Buchhaltungs-, CRM- und ERP-Schulungen, Kommunikationsseminare, Softwaretrainings – auf unsere Kosten, in deiner Arbeitszeit

• 📈 Persönlicher Entwicklungsplan mit regelmäßigen Feedback- und Zielgesprächen – wir schauen, wo du hinwillst, nicht nur wo du gerade stehst

Wer bei uns stehenbleibt, ist selbst schuld. 💡

🚀 Digitales Onboarding, das wirklich onboarded

Dein Start beginnt vor dem ersten Arbeitstag.

• 📨 Schon 2 Wochen vor Start Zugang zu unserer Onboarding-Plattform

• 🎬 Videos, Tools, Prozesse, Team-Vorstellung – du kennst uns, bevor du bei uns anfängst

• 📱 Digitale Tools von Tag 1: Monday.com, Make.com, strukturiertes Google-Drive-System

• ☕ Am ersten Tag: keine Zettelwirtschaft, sondern gleich loslegen – mit einem Buddy an deiner Seite

💰 Was du bekommst

• 💶 Startgehalt bis € 45.000 brutto/Jahr – je nach Qualifikation und Erfahrung, deutlich über KV

• 💻 Digitales Equipment: moderner Arbeitsplatz, Laptop, Smartphone – alles, was funktioniert und Spaß macht

• 🏆 Prämien für Einsatz und Weiterbildungen

• 🌱 Aufstiegschancen ohne Glasdecke – vom Back Office bis in die Geschäftsführung

• 🧘 Flache Hierarchien, ehrliche Kommunikation, klare Strukturen

• 🏔️ Standort Südsteiermark – Lebensqualität, kurze Pendelzeiten, Weinberge statt Stau

• 🎉 Gemeinsame Teambuilding-Aktivitäten, die nicht nach Pflichttermin schmecken

❓ Die Frage an dich

Willst du nur Rechnungen tippen – oder ein Unternehmen im Hintergrund am Laufen halten und mitgestalten?

Bei uns kriegst du beides. 🎯

Bist du bereit, mit uns durchzustarten? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! 🚀

📩 Jetzt bewerben

👉 karriere.eaholding.at

Ein Lebenslauf reicht. Kein Anschreiben-Roman nötig. 📄

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden. ⚡

🚀 So läuft's bei uns – in maximal 7 Tagen zur Entscheidung

1. 📄 Du bewirbst dich – kurz und unkompliziert

2. 📞 Telefongespräch – erstes Kennenlernen, schnell und ehrlich

3. 🤝 Persönliches Gespräch – wir schauen, ob's menschlich und fachlich passt

4. 👷 Schnuppertag – du siehst, wie wir wirklich arbeiten

5. ✅ Entscheidung – klare Zusage oder klare Absage, kein Herumreden

Vom ersten Klick bis zur Entscheidung: maximal 7 Tage. ⏱️

❄️🔥 Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Dein Platz im Team wartet.

Das Einzige, was wirklich zählt: Motivation. 🔥

Alles andere bringen wir dir bei.

• 💪 Echter Arbeitswille – du willst was schaffen, nicht nur Zeit absitzen

• 🔥 Motivation, die man spürt – am Schreibtisch, am Telefon, im Team, jeden Tag

• 🧠 Genaue und selbstständige Arbeitsweise – du denkst mit, arbeitest sauber, bleibst dran

• 🗣️ Kommunikationsfähigkeit & Organisationstalent – du hältst Fäden zusammen

• 🎯 Verantwortungsbewusstsein & Problemlösungsfähigkeit – du wartest nicht, sondern handelst

• 🤝 Teamgeist – Büro und Baustelle Hand in Hand, nie gegeneinander

• 🎓 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, Lehre oder vergleichbar)

• 🔧 Technisches Verständnis von Vorteil, aber kein Muss

• 💻 Digitale Affinität – moderne Tools sind für dich kein Hindernis, sondern Hilfe

• 🇦🇹 Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Fachwissen, Prozesse, CRM, ERP, Branche? Kannst du bei uns alles lernen.

Haltung, Hunger und Struktur im Kopf? Die musst du mitbringen. 💥