Back Office Assistent

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Als Gesamtanbieter von Kühl- ❄ und Heizungssystemen🔥🔧🧰⚙, sind wir die coolsten und heißesten Experten. Wir liefern unseren Kunden die ideale Temperatur und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Träume zu verwirklichen. Von der Planung bis zur Dienstleistung, vom Gewerbe bis zum Privat bieten wir ein rundes Paket aus einer Hand. Darüber hinaus nehmen wir auch die Wartung der Anlagen vor.

Für folgenden Bereich haben wir ein Ticket 🎫 für deine persönliche Erfolgsreise reserviert als

Backoffice-Assistent / Vollzeit 38,5h/Woche

Wir bieten dir:

• Startgehalt bis zu € 45.000,00 Brutto

• Wachsendes Unternehmen in einer innovativen Branche

• Karriere- und Aufstiegschancen mit TOP Verdienstmöglichkeiten

• Strukturiertes Onboarding einerseits digital andererseits persönlich

• Arbeiten in einem jungen dynamischen Team

• Digitales Equipment, Arbeitsplatz / Laptop / Handy etc.

• Weiterentwicklung Ihrer beruflichen und persönlichen Fähigkeiten

• Gemeinsame Teambuilding-Aktivitäten

• Regelmäßige Feedback- und Zielgespräche

• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Dein Aufgabengebiet umfasst:

• Rechnungslegung von Teil- und Schlussrechnungen, Fakturierung von Haft- und Deckungsrücklass

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Reisemanagement für den Außendienst, Bearbeitung von Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Stundenkontrolle der Mitarbeiter, Kontrolle von Arbeitsberichten, Telefon usw.

• Nachkalkulation von Projekten

• Unterstützung des Projektteams bei der Verwaltung, Organisation und Ablage von Dokumenten, Plänen, Verträgen, Versicherungen, Ausschreibungen etc.

• Datenpflege im CRM- und ERP-System

Das erwarten wir von dir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW/Lehre)

• Genaue und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent

• Verantwortungsbewusstsein und Problemlösungsfähigkeit

• technisches Verständnis von Vorteil
  

Wenn du dich für eine Karriere im Bereich Back Office interessierst und bereit bist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!